SISTEMA DE CONTABILIDAD

 

 

 

 

 

El SISTEMA DE CONTABILIDAD registra el movimiento contable de una empresa y cumple con las disposiciones legales vigentes en el Código de Comercio que obliga a toda empresa a mantener su Contabilidad al día.

El usuario dispone de una herramienta que le permitirá, en forma autónoma, procesar la información contable de su empresa, emitir informes, consultar por pantalla e impresora, generar informes y exportar a planillas electrónicas la información almacenada en los archivos. El usuario podrá hacer uso de la información contable no tan sólo para obtener los Libros y Balances, sino que, además, podrá crear informes para análisis internos que ayudan a la gestión de la Empresa.

 

  • Tablas
      • Se definen por única vez tabla generales que intervienen en el proceso de la contabilización como son los tipos de comprobantes y tipos de análisis de Cuentas Contables.

       

  • Maestro
      • En este módulo, se definen tablas como :
        • El Plan de Cuentas : Clasificación de las cuentas contables y moneda en la que será analizada dicha cuenta.
        • Mantención de Cuentas Corrientes : Clasificación de clientes, proveedores, personal y otros, con sus respectivos argumentos.
        • Mantención de Centros de Costos : Clasificación de los ingresos y/o gastos de la empresa por centros de costo.
        • Códigos Financieros : Clasificación de la distribución del ingreso y/o gasto por Cuenta de Banco.
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  • Ingreso de comprobantes contables
      • Registro de movimientos contables (ingresos, egresos, traspasos y otros).

     

  • Balances tributarios y Libros legales
      • Emisión de Balances por periodo anual y mensual. Emisión de libros de acuerdo a la normativa legal vigente, tales como Libro diario, mayor, compras, ventas, honorarios, inventario, etc. Todos estos informes pueden ser importados a excel para su mejor análisis.

     

  • Estado de Resultado
      • Emisión del Estado de Resultado en forma general y por centro de costo a pantalla, impresora y/o importados a excel. Se pueden definir varios formatos de Estados de Resultado según requerimiento.

       

  • Balance Clasificado
      • Emisión del Balance Clasificado en forma general y por centro de costo a pantalla, impresora y/o importados a excel. Se pueden definir varios formatos de Balance Clasificado según requerimiento.

       

  • Consultas
      • Consultas sobre saldos de cuentas, centro de costos y/o cuentas corrientes. Saldos por Cuentas vs Ctas. Ctes., Cuentas vs Centro de Costos, Análisis de Documentos.

       

  • Listados
      • Se ofrece una amplia selección de informes. Las salidas de los informes pueden ser a pantalla, impresora o exportados a excel. Informes tales como :
        • Cuenta Mayor - Centro de Costos
        • Cuenta Mayor - Cuenta Corriente
        • Cuenta Mayor - Cuenta Corriente y Centro de Costos.
        • Análisis de Vencimientos y códigos financieros
        • Seguimiento de Documentos, etc.
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  • Certificados de Honorarios.
      • El sistema es capaz de controlar los honorarios que recibe la empresa, por lo tanto puede procesar y emitir los correspondientes Certificados de Honorarios, así como la respectiva Declaración Jurada a informar ante el Servicio de Impuestos Internos.

       

  • Procesos
      • Bloqueo de meses
        • Esta aplicación permite que el administrador del sistema, como una medida de control interno, bloquee los meses ya procesados, con el propósito que no se pueda efectuar imputación o modificación alguna a aquellos meses bloqueados.
      • Cierre contable
        • El Sistema genera en forma automática el asiento de apertura del periodo siguiente, a partir de los saldos del año contable en ejercicio.
  • Utilitarios
      • En este módulo se definen procesos que ayudan a la buena mantención y seguridad de la contabilidad como modificaciones de numero de comprobantes y reversas de estos.